数字化在医院档案管理中的运用

发布时间：2022-10-09 23:04 热度：

　　这篇论文主要介绍的是数字化在医院档案管理中的运用的内容，本文作者就是通过对数字化与医院档案的相关内容做出详细的阐述与介绍，特推荐这篇优秀的文章供相关人士参考。

　　关键词：数字化;档案管理系统;医院

　　在医院以往纸质档案管理模式中，档案管理人员需要花费较多的时间来找寻档案、编排档案序号，而且因为时间的推移，医院档案管理越来越多，使档案管理存在损坏现象发生，增加档案管理难度。在此背景下，医院档案不能够满足医护人员、患者对医院档案的需要。因此，医院档案管理应促进数字化档案管理系统的运用，增强档案管理的信息化、智能化，进而提升医院档案管理服务质量。

　　1数字化档案管理系统在医院档案管理中运用的重要性

　　将数字化档案管理系统融入到医院档案管理中，是对传统档案管理的一种变革。相比较传统档案管理模式，医院档案数字化管理模式，能够实现档案信息运用的效率化、多元化。医院档案数字化管理模式，为专业技术人员论文写作提供文献保障，为科研研究提供信息查询保障，为研究者研究结果提供依据。为患者获取档案提供便利性，使患者及家属通过档案更好的了解患者病情，并且通过档案知晓医院经营管理模式，增强对医院的进一步了解，为患者就医提供保障。此外，数字化档案管理系统的融入，为医院档案管理人员工作节省大量时间，提升管理水平。管理人员不用在忙于查找档案，而通过互联网平台，轻松找寻医护人员、患者、研究人员、领导所需的档案。

　　2数字化档案管理系统在医院档案管理中运用的调查满意度分析

　　在走访本地数十家医院，并且通过大量文献的研究来看，医院档案管理实现数字化档案管理模式十分重要。通过实际调查，发放调查问卷 100 份，分别给患者、医护人员、档案管理人员，在问卷中调查他们对医院档案实现数字化管理模式满意度，旨在促进数字化档案管理系统在医院档案管理中的有效运用。各界人士对医院数字化档案管理模式都持有满意态度，其中 65.9% 人持有非常满意态度，25.5% 持有满意态度，但也有 10% 以下的人对数字化档案管理模式构建持不满意态度。可见，医院档案管理运用设置档案管理系统是可行性的，因此，医院应重视档案管理模式向数字化档案管理发展，提升档案管理水平、增强管理人员综合素养，进而满足人们对医院档案管理的需要。

　　3数字化档案管理系统在医院档案管理中运用策略

　　3.1构建数学化档案管理平台信息技术的发展，为各行各业改革提供的契机。因此，医院档案管理应与时俱进促进数字化档案管理系统的运用，构建数字化档案管理平台。借助互联网平台，云计算、大数据技术，实现医院档案信息化管理的构建。同时，数字化档案管理平台应实现交互性，促进档案管理人员与医护人员、医院领导、研究学者、患者等的交流，为他们解决疑惑，满足他们对档案资源的需要，增强档案管理服务模式，进而提升档案管理服务水平。

　　3.2构建档案管理信息库

　　完善数字化档案管理设备，构建档案管理信息库，推动数字化档案管理技术的运用，对增强医院档案管理质量十分重要。因此，医院重视档案管理信息库的构建，整合所有档案资源，将档案资源排成顺序，依次录入到信息库中，改变以往纸质档案管理形式，实现信息化档案管理模式，进而促进档案管理资源的进一步保存。医院档案信息库的构建，实现档案信息的共享性，并且设置一定的权限，增强档案信息的保密性，满足人们对档案信息的需要。例如：设置档案信息权限，将档案信息进行分层，各个层次输入权限密码，就能获取想要的信息，进而增强档案管理的实效性。

　　3.3增强档案管理人员综合素养

　　医院档案信息化、数字化管理模式，对传统档案管理是一种冲击，同时对档案管理人员工作模式形成一定的冲击。档案管理人员只有通过学习不断的提升自己，增强自身专业化管理能力与信息素养，才能够更好的应对工作。一方面，医院为档案管理人员提供培训，促进档案管理人员专业化发展。另一方面，档案管理人员应具有终身学习意识，借助互联网资源学习，诸如微课、慕课，提升自己，进而提升自身档案管理能力。

　　4结语

　　综上所述，档案数字化管理是医院档案管理改革的必然发展需要，也是医院管理模式可持续发展的需要，能满足医护人员、患者、档案管理人员以及领导对医院档案管理的需要。因此，在医院档案管理中，应该重视数字化档案管理系统的运用，进而增强医院档案管理服务质量。

　　参考文献：

　　[1] 邱巧艳 . 大数据时代企业档案管理的实物与声像档案数字化管理分析 [J]. 知识经济 ,2019(03):99+101.

　　[2] 黄万明 , 邹从霞 . 浅谈建设具有计量检测机构特色的数字化档案管理系统 [J]. 计量与测试技术 ,2017,44(03):120-122+125.

　　作者：狄原 单位：内蒙古自治区人民医院