对部属高校档案网络建设的思考

发布时间：2022-10-03 10:56 热度：

　　摘要本文对教育部部属的76所高校档案馆(室)网页进行了调查，分析了部属高校档案网络信息资源建设的现状和存在的一些问题，提出了提高部属高校档案信息资源建设水平的建议。

　　关键词档案档案馆网络信息资源教育部部属高校

　　随着网络的迅速普及、网络技术的普遍应用和社会信息化程度的提高，我国的各高等院校相继建立了自己的校园网，高校档案馆的物理信息资源也纷纷转化成数字资源，通过校园网发布到互联网上，为用户提供网上服务。在高校档案馆从为学校服务扩大到为社会服务，而社会各方面的信息采集正越来越多地借助互联网的今天，高校档案网络信息资源的建设显得尤为重要。

　　为了促进高校档案信息资源建设，笔者近日对教育部部属的76所高校的档案馆(室)网站(页)进行了调查(调查结果见右表《对76所部属高校档案馆网站(页)的调查表》)，从中了解到部属高校档案网络信息资源建设的现状及存在的问题，并针对问题提出了提高部属高校档案网络信息资源建设水平的措施。

　　一、部属高校档案网络信息资源建设的现状

　　1.目前，教育部部属的76所高校里有49所高校建立了自己的档案网站(页)，占总数的64%，为高校档案信息资源的建设和资源共享奠定了基础。由此可以看出，档案馆已慢『曼被人们所接受，成用的检索途径。在已建档案网站(页)的49所高校中有23所高校档案馆的网站(页)反映了档案编研工作，表明了这些档案馆对馆藏档案信息进行了深层次的开发，并已经将编研的档案材料目录和全文提供给用户网上查阅，为档案信息的资源共享打下了基础。为学校的信息资源中心，是为学校师生提供信息资源服务的部门.

　　3.高校档案网站(页)上的内容组织具有一定的标准化。尽管现是学校不可缺少的部分，这样有利于档案网络信息化的建设。在还没有一个统一的标准来规范网上档案信息资源，但是各馆在组2现有49所部属高校档案网站(页)上的收集内容和检索方式织网上资源时还是体现了一些共陛化的东西，从各馆主页上，我们可呈现多样化发展趋势。除将传统的档案目录转化为数字信息外，增以看到大体都设有以下栏目：档案馆概况及馆藏情况的介绍、机构设添了图片、声像、全文数据以及馆藏特色数据库等等，并且利用网置及职能、档案收集、管理利用、业务指导、服务指南、政策法规、规章络手段设置“搜索引擎”、“友情链接”等栏目为用户提供更方便、实制度、案卷目录查询、学生学籍查询、信息动态等。

　　档案管理规范和科学与否，将对学生就业产生重大影响，在某些特殊数据和就业数据，形成动态的档案存放及寄送的数据库，以免出现时候甚至是决定性的作用。目前学生档案管理的一个主要的难题就提取档案难、查询档案去向难的困境。是，学籍材料收集完整存在着较大的难度。其中一个重要的例子就

　　3.善用大学生人事档案，推荐学生就业。高等教育大众化时代是，多年以来，某些省市的考生高中和高考材料都没有转递至考生的大学生参与就业选择和就业竞争，要适应多种形式的就业方式。所在的大学。这已成为全国性的难题，许多高校的学生档案管理人，虽然仍有相当部分的大学生仍抱着“精英情结”，只向往大城市高员都感到无可奈何。在不少用人单位眼中，高中和高考的档案材料薪的工作而不顾其他，但是越来越多的大学生开始摆正心态，面对还是非常重要的政审材料。缺少这些材料，学生的竞争力就被大大现实的竞争压力，走向就业市场非常广阔的基层。面对不同的学生削弱，有些学生甚至因此而错失了一个就业的机会。

　　个体，善加利用大学生的人事档案是非常有必要的。学生人事档案规范和科学的学生档案管理，应是学生档案的负责人在院系、对从事就业指导工作的老师来说，是颇为重要的参考资料。高校学职能部门的配合下将属于学生人事档案范畴的各种材料都收集完生人事档案如实、翔实记录了大学生的出身背景、健康状况、家庭整，准确无误地归人档案袋中。同时，档案袋应按照一定逻辑规律排关系、经济情况、学习兴趣的取向及其成长的心路历程。通过这些放，并将其安置在适宜的环境中保存，以确保在各单位需要查阅档资料，学校可以了解学生对自身发展的兴趣和需求，对症下药，帮案的时候，档案管理人员能够及时提出档案。在整理、寄送档案时，助学生规划自己的职业生涯，达到良好的指导效果，使高校就业工应严格按照就业方案填写信封，将档案以机要的方式寄出去。作顺利进行。I国随着高校的扩招，学生人事档案数量的年年递增。

　　1王键关于建立与管哩高校学生档案的思考【J】大众科技，2006{2)的作用。学生档案管理人员应不断整合招生数据、教务数据、毕业