计算机应用类论文:浅析办公数据备份相关内容及

发布时间：2022-10-05 21:44 热度：

　　　　摘要：
　　存储备份已成为计算机应用不可忽视的一个重要环节。各级办公机关和职能部门在信息化建设过程中，无时无刻不在产生和积累大量的数据。基于安全性和重复使用等方面的考虑，这些数据必须采取备份措施。本文尝试着从日常办公数据备份的策略和注意点以及备份设备的管理谈起，对备份的相关方面作一探讨和交流。
　　关键字：备份，策略，备份设备
　　在日常办公系统的使用过程中，计算机的应用已越来越广泛，近几年的信息化建设已逐步由单纯的软、硬件和网络建设向系统集成和数据大集中方向发展，大量数据能够安全使用，在计算机系统发生错误乃至崩溃的意外情况下，各种数据能够在尽短的时间内得到完整地恢复，已成为一个重要的课题。对各种数据采取恰当的策略进行备份，将显得尤为重要。
　　1.数据备份的重要性以及数据破坏的因素
　　信息是对数据的诠释，没有经过处理的数据，仍然是数据，只有经过解释才有意义，才可以成为信息。可以这样说：信息是经过加工以后，并对客观世界产生影响的数据，所以想要获取信息，必须先有数据以及相关的处理，才能得到需要的信息。数据是以二进制形式存放在硬盘上，一般情况下硬盘上的数据并不会不易而飞。常见的造成数据丢失和破坏的原因有：病毒破坏、人为误操作（当然也有蓄意破坏的情况）、硬件损坏等几方面。说到病毒破坏，令人心有余悸的CIH病毒，想必大家并不陌生。CIH被称为“破坏之王”，其在发作时会将硬盘上的所有数据清空，甚至将BIOS烧毁从而造成计算机不能启动。人为误操作一般是指误删除文件，随后在Windows将“回收站”也清空了。或者有人不小心将硬盘格式化！这些都是最有可能的因素。对于这些可怕的因素，我们只要做好准备，突发灾难也不可怕！
　　2.数据备份的相关内容
　　(1)私人数据
　　自己平日写的文档资料（电子书籍，Office文档），收藏夹的内容，聊天记录，电子邮件以及其他对自己有价值的资料数据：如下载的音乐MP3，影片，自己或家人的照片等等。个人文档数据备份是非常重要的，它不同于我们的操作系统和Office软件，QQ软件等，可以找个新的来重新恢复。
　　(2)操作系统数据备份
　　有的机器的设备驱动程序非常稀少，所以在重装操作系统之前一般要备份硬件驱动程序，或者在专业领域里面所做的系统非常麻烦，这个时候就要备份整个系统，可以使用GHOST备份，或者系统自带的系统还原功能。
　　(3)行业领域的数据备份
　　这部分所涉及的内容很多，但是重点还是在自己所工作的范围内，有一定的针对性和专业性。比如一些大型的软件开发文档，源代码，Office文档，电子表格，日常报表，或者说针对自己的工作所构成的软件和系统等等。就拿作者所在的部门而言，每次新生录取和报到都会产生大量的数据（报考数，录取数，报到数，考生的准考证号，考生的成绩排序，考生的专业），而这些重要数据是只有特定的人才有的，如果没有备份，丢失后的损失可能是无法估量的。
　　3.数据备份的策略和方法
　　我们可以通过克隆数据的方式来达到备份的目的。总的说来就是将数据复制到另外一个地方。容量小的数据我们可以经过压缩后存入其他的硬盘或U盘。如果能使用宽带网的话，还可以利用网络来存放数据。比如将自己的数据打包寄到自己的免费信箱中(如网易的163.com信箱容量有25MB)。使用网络备份的好处是无论何时何处，只要能上网就可以将您自己的文件调出来。但是也不是很可靠，一个是由于邮件服务器的数据可能也会丢失，另外自己的邮件帐号可能忘记或被窃走，所以邮件数据备份可以采取，但是只能是短时间内的选择，不宜长期存放；容量大的数据存放时有多种选择：USB硬盘、双硬盘、U盘、光盘等。
　　(1)整体备份：复制所有的资料，整体备份会产生大量数据移动，
　　(2)附