浅谈房地产档案信息化建设_论文发表__集群智慧

发布时间：2022-10-05 21:44 热度：

　　浅谈房地产档案信息化建设
　　张磊
　　周口市房地产档案信息管理中心，河南周口466000
　　【内容提要】在信息社会化逐步深入的今天,房地产档案逐步实现信息数据化管理、服务于现代化社会已势在必行。本文就房地产档案逐步实现信息数据化管理和服务于社会提出了自己的认识。并对当前房地产档案管理的现状提出了几点建议。
　　【关键词】房地产档案信息化管理建议
　　随着房地产业的迅猛发展，传统的房屋产权产籍档案的管理方式和方法已相对滞后,已远远满足不了社会层面越来越需要较为全面、便捷、自主的了解房地产的市场信息、越来越渴望通过房地产市场管理信息系统来获取房地产咨询服务和房地产政策指导的要求。因此,我们必须加快、加强房地产档案信息化建设的步伐，积极、主动、及时地向新型管理服务模式转变,才能够顺应社会的呼唤、满足公众的需求。
　　1重视档案管理，增强信息意识
　　重视房地产档案管理，增强档案信息化意识，是加快、加强房地产档案信息化建设步伐、顺应社会呼唤、满足公众需求的一个重要环节。目前，房地产档案管理工作还没有完全得到政府和行政主管部门及社会的全面重视和支持，有些单位和个人还没有真正认识到房地产档案的价值与作用。一旦遇到情况或问题时，不知道也不懂得应该到房地产档案管理部门查找档案这一真凭实据，以至于在工作中造成不可弥补的重大损失，这方面的案例实在是不举胜举。
　　增强全社会的房地产档案信息意识，造成一种重视房地产档案、运用房地产档案的社会氛围，这也是房地产档案信息资源得以开发利用的重要环节。所以房地产档案管理工作者有责任全方位、多层次地开展宣传、教育工作，积极强化全社会的的房地产档案信息意识。
　　2重视人员素质，提高管理水平
　　房地产档案管理人员是做好档案管理工作的基本条件，也是连接档案与利用者的桥梁和纽带。所以，档案管理人员的整体素质直接影响到房地产档案的管理工作和在社会公众心目中的形象。
　　市场经济和信息化时代对房地产档案管理人员提出了新的要求，必须具备良好的政治素质和业务素质才能适应市场经济和信息化时代的需要。政治素质要求档案管理人员要坚持正确的政治方向，在思想上、政治上、行动上要自觉地同党中央保持高度的一致，具有良好的职业道德。业务素质要求档案管理人员必须具备一定的专业理论知识和技能，不但要精通档案管理专业知识，还要要懂得相关的学科及知识，要具备综合归纳能力、组织协调能力和写作编辑能力。房地产档案作为一种知识载体，已深入到各个学科的知识单元中，房地产档案工作者必须具备广博的房地产专业知识，档案专业知识，掌握现代化的科学技术管理手段及技能，不断充实完善自我，提高房地产档案的管理水平和开发房地产档案信息资源的主观能动性。
　　3建立数据信息库，服务方便于社会
　　如何利用现代化手段,加强房地产档案数据化的建设,实现房地产档案管理的新突破,已成为当前房地产档案管理工作的重要课题。利用计算机对房地产档案信息进行管理,具有检索迅速、查找方便、可靠性高、储存量大、保密性好、寿命长、成本低等优点。这些优点能够极大地提高房地产档案管理的效率,也是房地产档案管理实现科学化、标准化、规范化的一个重要条件。
　　房地产档案管理主要包括两个方面，即档案原件和档案数据的管理。档案原件作为房地产档案的原始资料有着不可替代的作用,它是档案数据的来源。房地产档案管理要实行全方位、多元化的管理服务模式。房地产档案网站作为一种纽带和桥梁,是实现这一多元化管理服务的有效手段。我们应充分利用这一点,为利用者提供一个交流平台。一方面我们可将房地产档案中的建筑面积、房屋座落位置以及平面图等无条件公布于网上,对于有条件利用资料的各级用户可