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【摘要】人事档案真实地记载和反映个人经历、政治思想,品德作风、业务能力等,是个人自身成长历史的真实记载,为企业人事工作的决策提供了可靠的依据,为企业合理分配使用人

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发布时间:2022-10-05 21:44 热度:

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【摘要】人事档案真实地记载和反映个人经历、政治思想,品德作风、业务能力等,是个人自身成长历史的真实记载,为企业人事工作的决策提供了可靠的依据,为企业合理分配使用人力资源提供了可靠的信息参考。人事档案工作是人事管理工作的重要组成部分,它是发现人才、使用人才和管理人才的重要依据。改革开放以来,我国的人事档案管理工作取得了显著的成绩。但是随着社会主义市场经济体制改革的不断深入,近年来人员流动频繁,原有的人事档案管理体制的弊端日渐显露。人事档案管理要与时俱进,不断学习现代管理理论、掌握新技术的运用;不断开拓创新,真正适应知识经济的时代要求;不断为企业的发展做出更大更多的贡献,开创档案工作的新局面,促进社会主义和谐社会建设。随着我国政治、经济体制改革的不断深入,企业人事档案出现了许多新情况,新问题。人事档案工作面临着不少新的挑战,档案工作如何与时俱进,加快发展,更好地为党的组织、人事工作服务,笔者结合几年来档案管理的工作实践,就人事档案的管理工作谈几点体会。 
【关键词】人事档案管理;现代化;科学化;完善;与时俱进
人事档案工作是人事管理工作的重要组成部分,它是发现人才、使用人才和管理人才的重要依据。改革开放以来,我国的人事档案管理工作取得了显著的成绩。但是随着社会主义市场经济体制改革的不断深入,近年来人员流动频繁,原有的人事档案管理体制的弊端日渐显露。人事档案工作如何与时俱进,充分发挥为经济社会服务的职能,已成为我们必须努力解决好的一个重大课题。
一、人事档案在人力资源管理中的作用 
1.提供真实可靠的信息 
  企业要想真正做到知人善任、人尽其才,挖掘每个员工的潜力,发挥他们在各个岗位上的最大效力,就必须首先掌握有关每个员工的一些最真实最全面的个人信息,如员工的工作经历、思想品德、业务水平、个人技能、个人素质等。通过查阅员工档案了解每个员工的全部历史和全部工作经历,从而为企业的选人、用人提供有价值的参考信息。 
  2.提供重要的依据 
  人事档案为企业的一些重大决策提供了必要的依据。像绩效考核,又称人事考核、绩效评估、员工考核等等,关系着员工的晋升和奖惩,决定着企业对不同员工该采取什么样的培训方法,给予多少的薪金等决策。而绩效考核需要有大量的考核记录作为依据,人力资源管理部门可以充分利用人事档案,对员工的业绩、素质、能力等进行综合分析,做出相应的决策,从而保证企业决策的科学化、合理化。 
  3.人事档案可以优化人力资源的合理配置 
  人力资源配置是实现人与物相结合,提高人力资源使用效率和使用价值的重要途径。人力资源并不是静止的。随着时间的推移,内外环境的变化,会出现人员流动、岗位变化、优胜劣汰等情况。人事档案可以实现人力资源信息的共享,科学预测人力资源的需求,促进人才在各地区、行业、组织之间的合理流动,使人力资源得到最佳的配置。 
二、当前人事档案管理中存在的不足
虽然人事档案在人力资源管理中起着非常重要的作用,但是当前人事档案管理的确存在着一些不足,并且在一定程度上影响了企业的发展。
1、人事档案材料不全 
随着时代的发展,人事档案中有些信息内容已不能满足企业发展的需要。如记载个人履历、社会关系、政治面貌等基本情况的内容多,而反映个人工作能力、技术特长等方面的内容少。一些本该有的履历表、年度考核表没有,一些本该有的学历、职称、工资材料也不全。究其原因,有两方面:一是干部职工对人事档案的认识不够。他们认为像履历表、年度考核表等类似的表格已填过不少了,自己近年来也没有太大的变化,不填也罢。还有一些如学历、培训、职称等材料,在个人手



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