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浅谈目标管理在园林档案管理中的作用

园林档案是反映城市绿化事业发展变化的真实记录,由于种种原因,园林档案工作长期处于停滞状态,档案管理工作无人问津,自从开展档案目标管理以来,园林档案管理发生了巨大的

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浅谈目标管理在园林档案管理中的作用

发布时间:2022-10-05 21:44 热度:

浅谈目标管理在园林档案管理中的作用

浅谈目标管理在园林档案管理中的作用
毛晓宏

摘要:园林档案是反映城市绿化事业发展变化的真实记录,由于种种原因,园林档案工作长期处于停滞状态,档案管理工作无人问津,自从开展档案目标管理以来,园林档案管理发生了巨大的变化,取得了明显的成效。笔者就近年来开展档案目标管理工作谈一些粗浅的认识。
关键词: 目标管理 园林档案管理 作用

一、开展档案目标管理是加强园林档案工作的根本出发点
档案工作是一项默默无闻的工作,长期以来,处于封闭和半封闭状态,给档案事业的发展带来了一些特殊困难,这主要表现在三个方面:1档案工作往往得不到应有的重视和支持,缺乏权威性,缺乏有效的管理手段。档案社会意识薄弱,档案管理部门不处在热线。2.档案工作没有纳入部门职责范围,工作的开展未形成制度,档案部门的作用和地位与档案工作的重要性存在着很大的反差。3.档案工作者由于长期处于封闭、半到闭的工作环境中,观念陈旧,封闭保守,社会活动能力和社会协调能力弱,与档案事业发展的要求存在一定的距离。作为特殊行业的园林单位,受园林工作性质决定,园林档案工作一直处于不规范状态,在下设15个基层单位中,有一半没有档案,根本谈不到档案工作的开展。档案工作者被遗忘,多数档案人员调离岗位改为从事其它工作,档案编制被削弱,不设定档案员的单位有之,80%以上为兼职档案员。为了适应改革发展需要,适应建设现代园林城市的要求,园林档案部门积极开拓,想办法,借鉴全国档案目标晋升级的方法,提出档案目标考核的工作思路,先后建立了档案室,配备了专职档案员,基层单位也全部设立了专(兼)职档案员。打开了档案工作的新局面。

二、开展档案目标管理,是加强园林档案工作的有效途径
档案目标管理工作就是在党和政府的领导和大力支持下,依照“考评办法”,通过“考评检查”来管理档案工作。通过开展目标管理,进一步推动了园林档案同经济和管理工作相结合,为科研、设计、生产一体化的发展穿针引线,架起互相沟通、互为渗透的桥梁。

三、开展档案目标管理,有力地促进了园林档案事业的发展园林档案事业的发展,需要各方面各种条件的保障。自从开展档案目标管理以来,普遍加强了园林档案自身的基础业务建设,促进了园林档案工作的全面发展,各单位、各部门领导关心、重视和支持档案工作的现象初见成效,档案管理经费的投入有所加强,档案保管条件得以改善,档案的开发利用成效显著,社会档案意识进一步增强,档案工作的社会地位明显提高,档案管理的整体水平上了一个新台阶。
一是领导重视,加大了投入。

开展档案目标考评,引起了各单位领导的高度重视和大力支持,年初将档案目标管理工作纳入总目标,并指派主管领导分管档案工作,成立了档案管理目标小组,负责完成档案目标的落实。同时积极想办法,筹储资金,改善档案保管条件,增加设备。

二是丰富档藏,提高案卷质量
由于历史原因,档案工作没有纳入部门职责范围,在处属15个基层单位中,1/3单位建立了档案,2/3的单位未建立档案,基础工作欠帐较多,仅存的档案中,案卷质量差的问题普遍存在。在目标考评期间,有条件的单位设立档案室,配备档案员,条件有限的单位也配备了兼职档案员,并对所有档案进行清理,积极补救了一些档案材料,严格按照科学标准进行整理、组卷,经过大量细致艰苦工作,各单位档案卷卷整洁,卷内目录准确无误,有系统的卷页号,分类清楚准确,案卷质量得到提高,挽救档案上干余卷,丰富了档藏。
三是建立各种制度,著录检索工具,改善办公环境
凡事离不开制度约束,要做好档案工作,必须要有档案管理制度保驾护航。由于历史的局限性,有些档案规章制度已逐渐不能适应园林日益扩展职能的需要,通过实行档案目标管理,进一步规范了档案管理工作,建立了24种制度,从档案预立卷直至档案的移交,有比较完整的制度措施。编制和著录了检索工具,不仅有簿册式、卡片式手工检索工具,还编制了全宗指南,总目录,分类目录,著录检索工具由单一走向全面,检索内容有浅入深,形成了一个全面揭示室藏内容的检索体系。依照档案目标管理考核要求, 实行三室分开,对档案库房严格管理,增添遮光窗帘,购置档案柜,有力地改善了办公环境。还积极开展档案编所和开发利用工作,编研资料4种,其中《包头园林〉一书成为园林工作的重要指导工具,开发利用效果明显,利用上百余次,受到各界的普遍好评。
综上所述,档案目标管理工作的开展,有力地强化了档案工作管理力度,开创了园林档案工作的新局面,对园林单位长远发展有着重要的意义。

 

 



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